สำหรับใครที่ทำหน้าที่ฝ่ายบุคคลในบริษัท หรือมีเหตุจำเป็นที่จะต้องรับสมัครงานใดๆ ก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือการเขียนประกาศรับสมัครงานนั่นเอง โดยประกาศสำหรับเปิดรับสมัครงานนั้น เป็นสิ่งที่เขียนยากพอสมควร การจะเขียนให้กระชับและดึงดูดใจคนให้อยากสมัครงานกับเรานับเป็นสิ่งที่ไม่ใช่ว่าใครจะทำได้ หากว่าคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่จำเป็นจะต้องเขียนประกาศรับสมัครงาน มีหลักเกณฑ์ในการเขียนดังต่อไปนี้
1.เขียนด้วยถ้อยคำที่สุภาพ
หลักการเขียนประกาศสำหรับรับสมัครงานอย่างแรกก็คือการเขียนด้วยถ้อยคำสุภาพ เป็นคำที่ใช้กันอย่างเป็นทางการ ไม่มีศัพท์แสลงหรือว่าศัพท์วัยรุ่น ยกตัวอย่างเช่น “ต้องการคนที่มีรสนิยมปังปุริเย่มาก” , “ขอคนไม่ชิลล์เวลาทำงาน” การเขียนด้วยถ้อยคำที่สุภาพและเป็นทางการจะทำให้ประกาศของคุณมีความน่าเชื่อถือกว่าเดิม และทำให้มีคนสนใจอยากจะเข้าสมัครอย่างแน่นอน
2.คัดคุณสมบัติที่ต้องการอย่างแท้จริงเท่านั้น
อีกหนึ่งสิ่งที่หลายคนอาจไม่เคยคำนึงถึงมาก่อนได้แก่การเขียนคุณสมบัติตามที่ตนเองต้องการไป โดยบางคนมีความต้องการใดๆ ก็มักจะเขียนไปหมดทั้งสิ้น โดยลืมไปว่าการจาระไนคุณสมบัติหลายๆ อย่างไปนั้นอาจทำให้คุณดูเหมือนคนจู้จี้จุกจิกเลยก็เป็นได้ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่หากใครที่เขียนคุณสมบัติจำนวนมากลงไปในประกาศ จะไม่มีคนสนใจในงานของคุณเลย วิธีแก้ไขที่ดีที่สุดก็คือการคิดถึงคุณสมบัติที่คุณเองต้องการอย่างแท้จริงโดยไม่ต้องเขียนรายละเอียดมากเกินไป คัดเอาเฉพาะคุณสมบัติที่ต้องการอย่างแท้จริง
3.ใช้คำที่ดึงดูดใจ
สำหรับวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนประกาศรับสมัครงานก็คือการใช้คำที่ดึงดูดใจให้คนอยากจะสมัครงาน ข้อนี้อาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่ไม่มีวาทศิลป์ แต่ในกรณีที่คุณไม่สามารถเขียนได้ ก็อาจจะเลือกเป็นการใช้ถ้อยคำที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานมากที่สุด ยกตัวอย่างง่ายๆ ก็คือลองหาตัวอย่างประกาศรับสมัครงานในอินเตอร์เน็ต จากนั้นศึกษาและนำมาเขียนในสำนวนของตนเอง หากทำได้เช่นนี้ ประกาศรับสมัครงานก็ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิดแล้ว
4.ตรวจคำผิด
การเขียนประกาศสำหรับรับสมัครงานจะต้องตรวจคำผิดเสียก่อน ทั้งนี้ก็เพื่อเป็นการเพิ่มความน่าเชื่อถือนั่นเอง อย่าลืมมองหาวิธีตรวจคำผิดจากในอินเตอร์เน็ต หรือตรวจพจนานุกรมเพิ่มเติมก็ได้ การตรวจคำผิดเพิ่มเติมถือเป็นจุดสำคัญไม่แพ้จุดอื่นๆ ในการเขียนประกาศสำหรับรับสมัครงาน หากมองข้ามจุดนี้ไปอาจไม่มีคนสนใจมาสมัครงานก็เป็นได้
และนี่ก็คือหลักของการเขียนประกาศสำหรับรับสมัครงาน หากทำได้เช่นนี้ รับรองว่าคุณจะสามารถได้คนมาทำงานดังที่หวังไว้ทุกประการอย่างแน่นอน